Documenten voor een Italiaanse hypotheek als koper uit Nederland

De lijst van een Italiaanse bank, vertaald naar Nederland

Cijfers laatst gecontroleerd: 27 oktober 2026

Sommige Italiaanse banken publiceren hun documentenlijst. Die van Banca del Piemonte laat goed zien hoe zo’n lijst eruitziet. Per aanvrager en per borg vraagt ze een geldig identiteitsbewijs met codice fiscale, een stato di famiglia (gezinssamenstelling) van hooguit 30 dagen oud, een bewijs van woonplaats en een uittreksel van de huwelijksakte met het huwelijksvermogensstelsel. Voor het inkomen volgen bij werknemers de laatste twee loonstroken, verder de belastingaangifte, het rekeningafschrift van het laatste kwartaal, een opgave van de woningen die je bezit en een lijst van je lopende kredieten.

Andere banken vragen meer. De Italiaanse consumentenorganisatie Altroconsumo noemt 6 tot 12 loonstroken, de laatste 2 of 3 aangiftes en afschriften over 12 maanden, plus het overzicht van je premiebetalingen bij het Italiaanse INPS (estratto contributivo). Al die stukken gaan uit van een Italiaanse busta paga, een jaaropgave (CU) en een 730-aangifte. Jij levert de Nederlandse tegenhanger. Zet bij elk stuk in één regel welk Italiaans document het vervangt; dan hoeft de bank dat niet zelf uit te zoeken.

Persoonlijke stukken: uittreksel BRP en je huwelijksstelsel

Voor de stato di famiglia en het bewijs van woonplaats is een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) van je gemeente de logische tegenhanger. Vraag het pas aan als de bank erom vraagt, zodat het niet te oud is op het moment dat ze het dossier beoordeelt.

Ben je getrouwd, dan wil de bank weten onder welk stelsel. In Nederland geldt voor huwelijken vanaf 1 januari 2018 automatisch een beperkte gemeenschap van goederen. Wie eerder trouwde zonder huwelijkse voorwaarden, valt onder de oudere regeling waarin alle bezittingen en schulden gemeenschappelijk zijn. Lever naast de huwelijksakte ook je huwelijkse voorwaarden aan als je die hebt. Vragen jullie de hypotheek samen aan, dan levert ieder een eigen set: de lijst geldt per aanvrager.

Voor openbare documenten over onder meer geboorte, huwelijk, geregistreerd partnerschap en woonplaats geldt binnen de EU dat een Italiaanse overheid ze zonder apostille moet aanvaarden. Je kunt de Nederlandse instantie die zo’n document afgeeft vragen er een meertalig standaardformulier bij te voegen; daarna mag een vertaling alleen bij uitzondering worden geëist. Die regel richt zich op overheden, niet op banken, dus vraag de bank welke vorm ze accepteert.

Inkomen als werknemer: welke Nederlandse stukken de bank leest

• Loonstroken. De meest recente, in het aantal dat de bank vraagt. Twee is het minimum op de lijst hierboven, maar reken op meer als je een variabel inkomen hebt.
• Werkgeversverklaring. Italiaanse banken letten op het soort contract: volgens Altroconsumo is een vast contract van meer dan zes maanden de norm om zonder borg of medeaanvrager te lenen. Een Nederlandse werkgeversverklaring bevestigt dienstverband, contractvorm en salaris in één stuk. Voeg je arbeidscontract toe als de bank dat liever ziet.
• Inkomensverklaring en aanslag. In Mijn Belastingdienst download je de inkomensverklaring (IB60) van 2020 tot en met 2024. Die van 2025 staat er sinds maart 2026 als je geen aangifte hoefde te doen, en vanaf april 2026 zodra je je aangifte hebt ingediend. Heb je uitstel, dan kun je die van 2025 pas downloaden als je aangifte binnen is. Een kopie van je aanslag inkomstenbelasting is een alternatief.
• UWV-verzekeringsbericht. Dit is de Nederlandse tegenhanger van het INPS-overzicht: een pdf uit Mijn UWV met je arbeidsverleden en loongegevens. Het document heeft een digitaal waarmerk dat bij afdrukken verdwijnt, dus stuur het bestand en geen papieren kopie.

Zelfstandig of DGA

Voor ondernemers vervangt een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel de Italiaanse visura camerale, en komen er aanslagen en jaarcijfers over meerdere jaren bij. Hoe een bank een wisselende winst of een salaris uit je eigen bv leest, staat in onze gids over een Italiaanse hypotheek als zzp’er of DGA.

Lopende leningen, je Nederlandse woning en de WOZ

De lijst van lopende kredieten vul je het makkelijkst met je BKR-overzicht. Inzage is gratis via de site Mijn Kredietregistratie van BKR, na een eenmalige identificatie met iDIN via je bank. Je ziet daar de kredieten vanaf 250 euro met een looptijd van meer dan een maand; een gewaarmerkt overzicht kun je tegen betaling bestellen. Een studieschuld bij DUO staat niet in het BKR. Vermeld hem zelf: de bank vraagt naar al je lopende verplichtingen, niet alleen naar wat in een register staat.

Heb je een hypotheek op je Nederlandse woning, voeg dan het jaaroverzicht van je geldverstrekker toe met de restschuld en de maandlast, en de WOZ-beschikking van je gemeente als bewijs van de woning die je bezit. Bedenk dat de WOZ-waarde van 2026 is gebaseerd op de waarde op 1 januari 2025. Wil je overwaarde inzetten, dan kan een recente taxatie nodig zijn; de afwegingen staan in overwaarde uit Nederland gebruiken voor een woning in Italië.

Je eigen inbreng aantonen

Een Italiaanse bank financiert bij niet-ingezetenen maar een deel van de waarde, dus je eigen geld is een groot deel van het plan. Laat met afschriften zien dat het er staat en waar het vandaan komt. Komt het uit de verkoop van een woning, voeg dan de afrekening van de notaris toe. Komt een deel uit een schenking, houd dan de schenkingsovereenkomst of het bewijs van de overboeking bij de hand. Grote stortingen die je niet kunt verklaren, leveren de meeste extra vragen op.

Stukken over de Italiaanse woning

Naast jou beoordeelt de bank het onderpand. Op de lijst van Banca del Piemonte staan het voorlopige contract of de proposta, de kadastrale plattegrond (planimetria) inclusief bijgebouwen zoals garage en kelder, het atto di provenienza en, als die er is, een aanvraag voor legalisatie van een bouwovertreding (condono) met betalingsbewijs. Altroconsumo noemt daarnaast de visura catastale, het energielabel (APE) en het bewijs van bewoonbaarheid.

• Visura catastale. Het kadasteruittreksel met de kadastrale aanduiding, de categorie, de rendita en de eigenaren. De planimetria mag volgens de Agenzia delle Entrate alleen worden ingezien door wie rechten op het pand heeft of door diens gemachtigde. Die krijg je dus via de verkoper of zijn makelaar.
• Atto di provenienza. De akte waarmee de verkoper de woning zelf verkreeg, bijvoorbeeld bij een eerdere koop of een erfenis. De bank en haar notaris lezen daaruit wie mag verkopen.
• APE. De verkoper moet het energielabel bij het begin van de onderhandelingen beschikbaar stellen en bij de overdracht overhandigen. Een kopie hoort bij de akte, op straffe van een boete van 3.000 tot 18.000 euro, en het label is hooguit tien jaar geldig (artikel 6 van decreto legislativo 192/2005).
• Conformità urbanistica. Een akte over een gebouw waarvan de bouw na 17 maart 1985 begon, is nietig als de verkoper de gegevens van de bouwvergunning of van de vergunning achteraf er niet in vermeldt (artikel 46 van DPR 380/2001). Volgens de Italiaanse vakpers oordeelde het Hof van Cassatie in 2019 dat de akte geldig blijft zodra een bestaande vergunning is vermeld, ook als het huis daarvan afwijkt. Een afwijking wordt dan jouw probleem na de koop, dus laat een geometra de vergunning met de werkelijkheid vergelijken.

De kadastrale kant, of de plattegrond klopt met wat er staat, leggen we uit in huis kopen in Italië als Nederlander. Welke van deze stukken je al vóór een bod wilt zien, staat in onze checklist vóór je een bod doet.

Vertalen en apostille: alleen waar het moet

Hoeveel er vertaald moet worden, bepaalt de bank. Vraag eerst welke talen ze accepteert; dat scheelt beëdigde vertalingen die achteraf niet nodig blijken.

Een apostille is een stempel of sticker op een openbaar document, zoals een notariële akte of een akte van de burgerlijke stand. Nederland en Italië zijn allebei aangesloten bij het Apostilleverdrag, Nederland sinds 1965 en Italië sinds 1978. In Nederland geeft de rechtbank de apostille af, alleen op papier en alleen op een ondertekend document. Voor stukken over geboorte, huwelijk of woonplaats die je bij een Italiaanse overheid gebruikt, is hij binnen de EU niet meer nodig. Op loonstroken en bankafschriften is een apostille niet van toepassing. Een apostille kan wel nodig zijn op een volmacht die je bij een Nederlandse notaris tekent, bijvoorbeeld voor de aanvraag van je codice fiscale.

Veelgestelde vragen

Verder lezen over kopen in Italië

• Huis kopen in Italië: financiële voorbereiding
• Overwaarde uit Nederland gebruiken voor een woning in Italië
• Italiaanse hypotheek checklist vóór je een bod doet
• Italiaanse hypotheek als zzp'er of DGA: wat de bank wil zien
• Codice fiscale aanvragen als koper uit Nederland